การบริหารจัดการด้วยหลักการมองเห็น ～Visual Management～
การบริหารจัดการด้วยหลักการมองเห็น
～Visual Management～
Visual Management
การบริหารจัดการด้วยหลักการมองเห็น
สิ่งที่มองไม่เห็นทำให้ไม่รู้
◇ เคยพบปัญหาเหล่านี้ไหม...?
・ไม่สามารถปฏิบัติตามพื้นฐานของการทำงานอย่าง Ho-Ren-So หรือ PDCA ได้
・ไม่สามารถทำงานโดยคาดการณ์ล่วงหน้าได้
สิ่งที่อยู่ในหัว
ทั้ง ๆ ที่มีอยู่จริง แต่กลับมองไม่เห็นด้วยตาเปล่า
แม้แต่เจ้าตัวเองก็มองไม่เห็น！
◇ การทำให้ความคิด (THINK) และงาน (TASK) มองเห็นได้
เพื่อที่จะมองเห็นสิ่งที่ควรทำ
มาเริ่มจากการเขียนกัน!
ข้อดีของการเขียน
- เป้าหมายชัดเจนขึ้น
- ง่ายต่อการทบทวน
- จดจำได้ง่ายขึ้น
(มีการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับสมอง) - มีประโยชน์ต่อแนวคิดที่แปลกใหม่และความคิดสร้างสรรค์
หากเขียนจนเป็นนิสัย การปฏิบัติตามวงจร PDCA ก็จะกลายเป็นนิสัยเช่นกัน
การปฏิบัติโดยการใช้สมุดบันทึก
Business Basic Diary
＼ชินกับวงจร PDCA! ทำงานง่ายขึ้น!／
วิธีการใช้ Business Basic Diary
วิธีการใช้
Business Basic Diary
รายละเอียดของในเซ็ต
สมุดบันทึก
ปฏิทินรายปี
ปฎิทินรายปีสำหรับระยะเวลา 3 ปี
สามารถพับครึ่งแล้วสอดไว้ในสมุดได้
สติกเกอร์วันหยุด
ใช้โดยสอดไว้ในสมุด สะดวกมาก!
มาเขียนเดือนกับวันที่ และแปะสติกเกอร์วันหยุดกัน!
Yearly Plan
Monthly Plan
✓ ระบุเดือน
✓ ระบุวันที่
✓ แปะสติกเกอร์ลงบนวันหยุดก็เรียบร้อย!
Weekly Plan
① จดเดดไลน์ต่าง ๆ วันหยุดของเพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้า หรือวันเกิดของคนรู้จัก เป็นต้น
② จดตารางงานต่าง ๆ ในแต่ละวัน
วิธีใช้
01. Yearly Goals
Plan
จดบันทึกเป้าหมายรายปี
- เป้าหมายในหน้าที่การงาน
- สิ่งที่คาดหวังใน 1 ปีให้หลัง
การแปะรูป หรืออธิบายด้วยภาพประกอบ จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
03. Yearly Plan
Plan ・ Do
มองในมุมกว้าง ตรวจดูความคืบหน้า
- วิเคราะห์เป้าหมายรายปี และตรวจดูความคืบหน้า
- วางแผนการเรียนรู้พัฒนาตนเอง
- สถานการณ์ความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่าง ๆ
02. Review
Check・ Action
จดสรุป ทบทวนเกี่ยวกับช่วงปีที่ผ่านมา
- สิ่งที่ทำสำเร็จ และสิ่งที่ไม่สำเร็จ
- เหตุผลของแต่ละอันคืออะไร
- สิ่งที่ได้เรียนรู้และสัมผัสจากประสบการณ์
- เป้าหมายสำหรับปีถัดไป
- คำแนะนำจากรุ่นพี่ หรือหัวหน้า
04. Monthly
Plan
ทำความเข้าใจตารางงาน และ
เป้าหมายสำหรับ 1 เดือน
- เป้าหมายของเดือน
- ตารางงานประจำ เช่น การประชุม
- เดดไลน์ เช่น กำหนดการส่งเอกสาร
- ทบทวนย้อนหลังในช่วงเดือนที่ผ่านมา
01. Yearly Goals
Plan
จดบันทึกเป้าหมายรายปี
- เป้าหมายในหน้าที่การงาน
- สิ่งที่คาดหวังใน 1 ปีให้หลัง
การแปะรูป หรืออธิบายด้วยภาพประกอบ จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
02. Review
Check・ Action
จดสรุป ทบทวนเกี่ยวกับช่วงปีที่ผ่านมา
- สิ่งที่ทำสำเร็จ และสิ่งที่ไม่สำเร็จ
- เหตุผลของแต่ละอันคืออะไร
- สิ่งที่ได้เรียนรู้และสัมผัสจากประสบการณ์
- เป้าหมายสำหรับปีถัดไป
- คำแนะนำจากรุ่นพี่ หรือหัวหน้า
03. Yearly Plan
Plan ・ Do
มองในมุมกว้าง ตรวจดูความคืบหน้า
- วิเคราะห์เป้าหมายรายปี และตรวจดูความคืบหน้า
- วางแผนการเรียนรู้พัฒนาตนเอง
- สถานการณ์ความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่าง ๆ
04. Monthly
Plan
ทำความเข้าใจตารางงาน และ
เป้าหมายสำหรับ 1 เดือน
- เป้าหมายของเดือน
- ตารางงานประจำ เช่น การประชุม
- เดดไลน์ เช่น กำหนดการส่งเอกสาร
- ทบทวนย้อนหลังในช่วงเดือนที่ผ่านมา
05. Weekly
1.Plan 2.Do 3.Check 4.Action 5.Advice
เสริมสร้างนิสัยผ่านการอบรม การใช้สมุดบันทึก และการติดตามผล
GOAL :
ทำงานง่ายขึ้น เพิ่มคุณภาพงานจากการปฎิบัติตามวงจร PDCA จนเป็นนิสัย
SCOPE :
・จัดลำดับความสำคัญได้ วางแผนได้ดีขึ้น
・ ข้อผิดพลาด หรือการแก้ไขงานลดน้อยลง
・ การติดต่อสื่อสารดีขึ้น
จากวงจรปีศาจสู่วงจรเทวดา
จากการเริ่มต้นเล็กๆ สู่ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่
รายละเอียดหลักสูตร
รายละเอียดหลักสูตร
ภาพรวมหลักสูตรอบรม
จำนวนผู้เข้าร่วม:
สูงสุด 20 ท่าน / รอบ
ระยะเวลา:
- 1 วัน
รูปแบบการจัดอบรม:
- สัมมนา (เข้ารับอบรมที่ศูนย์อบรมภายในนิคมอุตสาหกรรมอมตะนคร จ.ชลบุรี)
- จัดอบรมภายในองค์กรแบบ In-house
- ※โปรดติดต่อเพื่อรับประเมินราคาในการจัดอบรม
เนื้อหาหลักสูตรอบรม
เนื้อหาหลักสูตร
เช้า
- ปฐมนิเทศ
- Check & Action การตรวจสอบย้อนหลัง ~ สังเกตและเรียนรู้จากประสบการณ์ ~
(1) จุดสำคัญของ Check/Action
(2) [แบบฝึกหัด 1] การตรวจสอบย้อนหลังตั้งแต่วันแรกที่เข้าทำงานจนถึงวันนี้
・งานเดี่ยว
・การนำเสนอแบบกลุ่ม และ ถามตอบข้อสงสัย
・ความคิดเห็นโดยภาพรวมจากผู้บรรยาย
(3) การฝึกฝนการใช้ PDCA และ การใช้สมุดบันทึกประกอบ
บ่าย
- Plan & Do การจัดลำดับความสำคัญ
(1)[แบบฝึกหัด 2] แบบฝึกหัดพร้อมกรณีศึกษาเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงาน
① การจัดลำดับความสำคัญ
② การจัดตาราง
・งานเดี่ยว
・งานกลุ่ม
・การนำเสนอรวม และ ความคิดเห็นจากผู้บรรยาย
(2) พื้นฐานการจัดลำดับความสำคัญ
・ความหมายของระดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของงาน
(3)[แบบฝึกหัด 3] การจัดลำดับความสำคัญของงานของตัวเอง
・งานเดี่ยว
・งานกลุ่ม
・การนำเสนอรวม และ ความคิดเห็นจากผู้บรรยาย
- สรุปท้ายหลักสูตร
เช้า
- ปฐมนิเทศ
- Check & Action การตรวจสอบย้อนหลัง ~ สังเกตและเรียนรู้จากประสบการณ์ ~
(1) จุดสำคัญของ Check/Action
(2) [แบบฝึกหัด 1] การตรวจสอบย้อนหลังตั้งแต่วันแรกที่เข้าทำงานจนถึงวันนี้
・งานเดี่ยว
・การนำเสนอแบบกลุ่ม และ ถามตอบข้อสงสัย
・ความคิดเห็นโดยภาพรวมจากผู้บรรยาย
(3) การฝึกฝนการใช้ PDCA และ การใช้สมุดบันทึกประกอบ
บ่าย
- Plan & Do การจัดลำดับความสำคัญ
(1)[แบบฝึกหัด 2] แบบฝึกหัดพร้อมกรณีศึกษาเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงาน
① การจัดลำดับความสำคัญ
② การจัดตาราง
・งานเดี่ยว
・งานกลุ่ม
・การนำเสนอรวม และ ความคิดเห็นจากผู้บรรยาย
(2) พื้นฐานการจัดลำดับความสำคัญ
・ความหมายของระดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของงาน
(3)[แบบฝึกหัด 3] การจัดลำดับความสำคัญของงานของตัวเอง
・งานเดี่ยว
・งานกลุ่ม
・การนำเสนอรวม และ ความคิดเห็นจากผู้บรรยาย
- สรุปท้ายหลักสูตร